在常态化疫情防控背景下，为给领区同胞纾困解忧，节省办理公证的时间和经济成本，中国驻棉兰总领馆（下称“总领馆”）与国内公证机构（下称“公证机构”）合作，推出海外远程视频公证办证方式，自2022年5月5日起实施。总领馆仍可直接办理非重大财产处置类公证。现就总领馆办理海外远程视频公证相关事项通知如下：

一、适用范围及条件

（一）当事人应为具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民，并在总领馆领区（印尼苏门答腊岛10省区）长期居住，持有效居留证件（KITAP/KITAS)，或工作、学习等长期签证。

（二）公证书拟在国内使用，公证事项系我馆无法直接办理的，且当事人自愿选择海外远程视频公证。

（三）可办理海外远程视频公证的事项包括：声明、委托（包括涉房产、股权、继承等重大财产类事务）、婚姻状况、国籍、指纹、姓名、出生、死亡、亲属关系、身份证、无犯罪记录、经历、学历、职业资格证书、有法律意义的文书上的签名、印鉴属实、文本相符、证书（执照）公证等。最终是否可予办理由国内公证机构决定。

（四）当事人申请办理海外远程视频公证，可以向当事人国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的公证机构提出。涉及不动产的公证，应按照《公证法》第二十五条第二款规定办理。

二、实施安排

（一）当事人向公证机构提出公证申请，由公证机构审核决定是否受理。当事人向公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。

（二）如公证机构确认可以受理，当事人向总领馆提交申请材料。疫情期间，我馆通过线上初审、预约到馆方式，为中国公民提供领事证件服务。线上初审须提交如下材料：

1.《驻棉兰总领馆海外远程视频公证办证须知》（附件一）

2.《驻棉兰总领馆海外远程视频公证权责告知书》（附件二）

3.本人护照复印件

4.本人身份证正反面复印件

5.有效居留证件（KITAP/KITAS），或工作、学习等长期签证复印件

（三）总领馆经审核确定可予办理后，通过领事证件服务电话、总领馆邮箱与当事人、公证机构共同商定办理时间。当事人须本人携带办理公证相关材料和护照、身份证件原件，前往总领馆领事证件大厅现场完成公证程序。当事人需承诺知晓海外远程视频公证的有关规定和注意事项，并愿承担由此引发的一切法律责任和后果，同时遵守总领馆和棉兰当地防疫规定。

（四）视频公证开始后，当事人应按照公证员的指导完成公证程序。公证全程以公证员为主导，当事人根据公证员的要求，亲自操作系统，远程回答提问，在线完成办理。总领馆领事干部全程在场，协助公证员见证当事人自愿办理公证，确保其意思表示真实、不受胁迫，并协助见证其现场（电子）签名等。视频公证过程中，各方参与人员均应使用规范用语。

（五）视频公证结束后，当事人直接向公证机构交纳公证费（公证费由国内公证机构按照当地公证收费标准收取），与公证机构商定取件方式、进度查询等事项。总领馆不就视频公证向当事人收取任何费用。如公证机构需当事人提交办理公证书面材料等，由总领馆协助以当事人名义代为向国内邮寄，并请当事人签署《邮寄承诺书》（附件三），邮费由当事人承担。当事人可根据邮寄承运部门有关邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷，由当事人自行与承运部门协商解决。

（六）当事人向公证机构提交的公证申请表复印件、当事人按要求向总领馆提交的材料、签署的权责告知书和承诺书等，以及处理申请过程中形成的其他材料，均按规定存档。

三、疫情防控

总领馆在实施视频公证过程中将严格做好疫情防控，做好现场消毒杀菌，配备防疫物品。现场参与人做好防护，保持必要安全距离。当事人需严格遵守防疫规定，提交来馆前48小时内核酸检测报告1份和来馆当日抗原检测报告1份，并在抵馆后配合进行体温检测。

四、总领馆地址及联系方式

领事证件服务电话：0062-61-80013167

总领馆邮箱：chinaconsul_mdn_id@mfa.gov.cn

领事证件大厅地址：Royal Condominium, Lantai 6, Tower B, Jalan Palang Merah No.1, Sukamulia，Medan 20151，Sumatera Utara。

五、司法部遴选及已开展海外远程视频公证试点的公证机构名单（2022年1月，持续更新中）