公证是公证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

由于公证工作专业性、法律性、政策性强，部分申请人因对公证事项内容及相关规定了解不全面，准备的文书不符合规定要求，导致来馆后无法办理，或需反复修改，耗费时间和精力。

为进一步提高服务质量，协助申请人一次性办妥公证，总领馆推出公证预审服务。请申请人将有关办证需求发送至领事证件咨询邮箱：mdn@csm.mfa.gov.cn。总领馆领事官员将对有关申请逐案指导并进行预审。通过预审的公证申请，申请人可在预约时间内前往领事证件大厅办理。根据《司法部关于公证执业“五不准”的通知》相关精神，总领馆原则上不再办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证。具体情况请点击这里。

2022年5月5日起，总领馆与国内有关公证机构合作开展远程视频公证试点,用信息化手段便利海外中国公民办理公证事务，切实推进海外中国公民办理公证“最多跑一次”。有办证需要的申请人可按照远程视频公证办证须知，直接联系国内有关公证机构，办理拟在国内使用的公证书（包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务声明、委托等目前驻外使领馆无法办理的公证）。详情请见《驻棉兰总领馆关于启动海外远程视频公证的通知》。

                  委托书公证

 委托他人代表自己行使自己的合法权力，受托人在行使权力时需出具委托人的法律文书。

　　【申请材料】

　　1、当事人应真实、完整、准确填写并提交《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》1份。

　　2、当事人有效的中国护照原件及复印件，或法人资格证明及其法定代表人的身份证明。

　　3、当事人有效印尼居留许可(KITAS/KITAP)原件和复印件。

　　4、委托书文本。可事先书写或打印，但切勿签署和填写日期（必须在使领馆领事官面前签字并填写日期）。

　　5、与委托事项相关的权利证明原件及复印件。

　　6、涉及夫妻共同财产的，还应提交结婚证原件及复印件。

　　7、阅读《委托书公证告知书》，递交申请当天在领事官员面前签名、填写日期，确认知悉并接受告知书。

【注意事项】

1、申请人应根据在印尼居住地，按中国驻印尼使领馆领区划分，本人亲自前往有关使领馆递交申请。

    驻棉兰总领馆领区范围：亚齐特区、北苏门答腊省、西苏门答腊省、廖内省、廖岛省、占碑省、明古鲁省、南苏门答腊省、邦加-勿里洞省、楠榜省。

    驻泗水总领馆领区范围：东爪哇省、中爪哇省、日惹特区、北马鲁古省和马鲁古省。

    驻登巴萨总领馆领区范围：巴厘省、东努沙登加拉省和西努沙登加拉省。

    驻印尼使馆：上述范围以外的印尼各地区为驻印尼使馆领区。

2、申请表及声明书均不得事先签署，须由申请人于递交申请当天在领事官员面前签字并填写当天日期。

3、声明书应采用打印或用深色墨水笔（不得用圆珠笔）书写，做到语句通顺，无错别字、无涂改。

4、声明内容应当真实，事项应明确、具体。

5、申请人应了解文书使用目的，知悉并同意文书内容，自行承担签署有关文书可能引起的一切责任和法律后果。

6、申请人拒绝签署《委托书公证告知书》的，申请不予受理。

【办理时限】

领事官员对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料等进行审查核实。经审查，认为申请材料真实、合法、充分，公证事项真实、合法的，自受理之日起4个工作日出具公证书。因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

【取证方式】

有到馆或邮寄两种取证方式可选择。

（一）选择到馆取证：当申请人可携带取证单于工作日时间（09:30-11:30）到领事证件大厅现场领取公证书。

（二）选择邮寄：如选择邮寄，申请人需在来馆递交材料时填写回邮信封，并在《领事证件回邮服务告知书》上签字确认。工作人员将使用申请人填写的回邮信封寄出公证书和收据。快递采用“件到付款”方式，申请人收到证件后，自行向快递员支付快递费用。申请人需了解并自行承担证件邮寄后有可能出现丢失，损毁或延迟投递的风险。

【缴费方式和收费标准】

总领馆将通过领事证件咨询邮箱通知申请人缴费。户名为CONSULATE - GENERAL OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA IN MEDAN。请勿向任何私人转账。申请人缴费后，应通过电子邮箱回传缴费凭证。

【地址及联系方式】

一、办公地址：Royal Condominium, Lantai 6, Tower B, Jalan Palang Merah No.1, Medan 20151

二、对外服务时间：每周工作日9:30-11:30。仅对在预约时间内来现场的领事证件申请人开放。

三、如需咨询，请拨打领事证件咨询电话：+62-61-800131367（工作日上午9:00-12:00、下午14:00-17:00。）。咨询邮箱：mdn@csm.mfa.gov.cn。