Pada 19 November 2025, Konsulat Jenderal Tiongkok di Medan menyelenggarakan upacara penunujukkan relawan dan seminar pelatihan, Konsul Jenderal Huang He, Wakil Konsul Jenderal Xu Chunjuan, serta relawan dari 10 provinsi juga turut hadir dalam pertemuan tersebut. 

Konsul Jenderal Huang mendengarkan laporan pekerjaan serta masukan dan saran para relawan bantuan konsuler untuk tahun 2025, beliau sepenuhnya mengapresiasi peran aktif para relawan dalam menangani kasus perlindungan konsuler serta membantu menyelesaikan berbagai kesulitan yang dihadapi warga Tionghoa perantauan, juga menyatakan bahwa seiring semakin intensifnya mobilitas masyarakat antara Tiongkok dan Indonesia, pekerjaan perlindungan serta bantuan konsuler menjadi semakin berat, berharap para relawan terus mengerahkan keunggulan masing-masing, memberi perhatian khusus pada perlindungan konsuler yang bersifat preventif, dan melakukan pekerjaan sejak tahap awal. 

Para relawan menyatakan bahwa mereka akan terus menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab, bekerja dengan sepenuh hati, aktif mendukung Konsulat Jenderal dalam menyelesaikan pekerjaan terkait, dan melayani masyarakat Tionghoa perantauan. Konsul Atase, Jiang Jiawen, menjelaskan beberapa hal-hal yang perlu diperhatikan terkait perlindungan konsuler dengan mengacu pada kasus-kasus konkret.